Portfoliokeuzes

Pilot

Vergelijk keuzes in uw projectportfolio met PRISMA.

Voor portfoliomanagers, directie en bestuur wanneer niet alles tegelijk kan. PRISMA vergelijkt mogelijke keuzes op doelen, risico’s, budget en capaciteit; mensen nemen het besluit.

Bespreek een pilot Alle bouwstenen
Illustratieve verbeelding van een afgewogen stadsrand waar wonen, natuur, water en bereikbaarheid samenkomen

Zie wat er verandert als u andere prioriteiten kiest.

Zet verschillende projectkeuzes naast elkaar en maak zichtbaar waarop de vergelijking is gebaseerd. Zo wordt een lastig besluit beter bespreekbaar en uitlegbaar.

Een bouwsteen binnen iSyNAPS

Uw organisatieprofiel verbindt het werk.

Doelen, rollen, werkwijzen en gevalideerde kennis geven deze bouwsteen context. Bij onboarding spreken we af wat nodig is. Dat profiel kan daarna meegroeien met andere toepassingen, binnen de afgesproken rechten van uw organisatie.

Ontdek het ecosysteem ↗

De opgave

Zonder vaste criteria is prioriteren moeilijk uit te leggen.

Projecten concurreren om hetzelfde budget, dezelfde mensen en bestuurlijke aandacht. Als criteria en aannames niet zichtbaar zijn, voelt prioriteren al snel subjectief.

Concurrerende prioriteiten

Meerdere initiatieven vragen tegelijk om budget, mensen en bestuurlijke aandacht.

Verborgen afhankelijkheden

Een wijziging in één project kan gevolgen hebben voor andere onderdelen van het portfolio.

Moeilijk uitlegbare keuzes

Criteria, gewichten en aannames zijn niet altijd zichtbaar in de uiteindelijke afweging.

Te toetsen voordelen

Beter vergelijkbare en uitlegbare keuzes.

In een pilot toetst u of keuzes beter vergelijkbaar worden en criteria, aannames en onzekerheden zichtbaar blijven in het besluitgesprek.

Expliciet criteria en aannames

Maak zichtbaar waarop een vergelijking is gebaseerd.

Vergelijkbaar meerdere scenario’s

Bekijk mogelijke gevolgen van andere keuzes.

Navolgbaar besluitvorming

Bewaar context voor bespreking en verantwoording.

Voor wie

Voor organisaties die schaarse middelen moeten verdelen.

  • Relevant voor

    Portfoliomanagers

    Waar het helpt

    Voor vergelijking, scenario’s en voorbereiding van portfoliobesluiten.

  • Relevant voor

    Directie en management

    Waar het helpt

    Voor gesprekken over prioriteit, uitvoerbaarheid en samenhang.

  • Relevant voor

    Bestuur en bestuursadviseurs

    Waar het helpt

    Voor inzicht in aannames, risico’s en mogelijke consequenties.

  • Relevant voor

    Strategie en control

    Waar het helpt

    Voor het verbinden van doelen, indicatoren en portfolio-informatie.

Zo werkt het

Vergelijk keuzes vóór u beslist.

PRISMA zet projectmixen en prioriteiten naast elkaar op basis van afgesproken criteria. Portfoliomanagers en beslissers beoordelen de uitkomsten en onzekerheden.

  1. 01

    Criteria bepalen

    Leg doelen, waarden, risico’s en randvoorwaarden vast.

  2. 02

    Portfolio verbinden

    Breng projecten, afhankelijkheden en beschikbare informatie samen.

  3. 03

    Scenario’s verkennen

    Vergelijk mogelijke gevolgen van andere prioriteiten of randvoorwaarden.

  4. 04

    Menselijk afwegen

    Bespreek aannames, onzekerheden en publieke belangen voordat een besluit wordt genomen.

Mogelijkheden

Wat PRISMA zichtbaar en vergelijkbaar maakt.

Vergelijk projecten en scenario’s op doelen, waarde, risico, afhankelijkheden en capaciteit. Criteria en aannames blijven zichtbaar voor controle.

Portfolio in één overzicht

Bekijk doelen, voortgang, risico’s en aandachtspunten in samenhang.

Bijdrage aan doelen

Maak zichtbaar hoe projecten volgens gekozen criteria bijdragen aan organisatiedoelen.

Afhankelijkheden

Onderzoek relaties en mogelijke effecten tussen projecten.

Keuzes vergelijken

Vergelijk opties op basis van expliciete invoer en aannames.

Rapportages voorbereiden

Zet analyses om in conceptoverzichten voor bespreking en controle.

Aannames controleren

Laat criteria en aannames controleren door de verantwoordelijke professionals.

Veelgestelde vragen

Goed om vooraf te weten

Neemt PRISMA portfoliobesluiten?

Nee. PRISMA ondersteunt analyse en scenarioverkenning. De bevoegde mensen wegen publieke belangen en nemen het besluit.

Zijn scenario’s voorspellingen?

Nee. Ze laten zien wat volgt uit gekozen gegevens en aannames. Onzekerheden en ontbrekende informatie moeten onderdeel zijn van de beoordeling.

Hoe verschilt PRISMA van FOCUS?

PRISMA vergelijkt mogelijke portfoliokeuzes. FOCUS maakt van geselecteerde projectinformatie een korte samenvatting met besluitvragen.

Kan PRISMA data uit P3RIMA gebruiken?

Dat is een beoogde samenhang. De concrete technische mogelijkheid en gegevensdefinities worden per omgeving onderzocht.

Wat is de huidige status?

PRISMA wordt als pilot ontwikkeld en beproefd. Actuele functies en beschikbaarheid worden per traject bevestigd.

Volgende stap

Welke portfoliokeuze wilt u vergelijken?

Neem één keuze mee. We bepalen de criteria, gegevens en scenario’s die nodig zijn voor een afgebakende pilot.

Bespreek een pilot Bekijk de pilotroute