Inkoop en aanbesteding

Pilot

Vergelijk iedere offerte per eis met OfferteBeoordeling.

Voor inkoopteams en beoordelaars. De module vindt relevante passages, zet antwoorden naast elkaar en koppelt iedere bevinding aan de bron. Beoordelaars scoren en motiveren zelf.

Bespreek een pilot Alle bouwstenen
Illustratieve verbeelding van een toegankelijke publieke voorziening waarin uitvoeringskwaliteit zichtbaar wordt

Per eis direct naar de relevante offertepassages.

De module bereidt het lees- en vergelijkwerk voor in één vaste structuur. Daardoor kunnen beoordelaars consistenter werken en iedere bevinding in het originele document controleren.

Een bouwsteen binnen iSyNAPS

Uw organisatieprofiel verbindt het werk.

Doelen, rollen, werkwijzen en gevalideerde kennis geven deze bouwsteen context. Bij onboarding spreken we af wat nodig is. Dat profiel kan daarna meegroeien met andere toepassingen, binnen de afgesproken rechten van uw organisatie.

Ontdek het ecosysteem ↗

De opgave

Lange offertes maken consequent vergelijken lastig.

Bewijs staat verspreid over documenten en aanbieders bouwen hun antwoorden verschillend op. Beoordelaars moeten toch dezelfde vastgestelde criteria toepassen en iedere score uitleggen.

Tijdrovend leeswerk

Relevante passages staan verspreid over omvangrijke documenten.

Verschillende interpretaties

Beoordelaars kunnen eisen en formuleringen anders lezen.

Zware verantwoordingslast

Scores en motiveringen moeten zorgvuldig terug te voeren zijn op de uitvraag en offerte.

Te toetsen voordelen

Sneller vinden, gelijker vergelijken, beter onderbouwen.

In een pilot toetst u of relevante passages goed worden gevonden, offertes volgens dezelfde structuur worden vergeleken en bevindingen herleidbaar blijven.

Consistent per eis vergelijken

Gebruik dezelfde structuur voor iedere offerte.

Herleidbaar naar bronpassages

Controleer voorgestelde bevindingen in het originele document.

Menselijk vaststellen

Beoordelaars bepalen score, motivering en besluit.

Voor wie

Voor teams die complexe offertes beoordelen.

  • Relevant voor

    Inkoopprofessionals

    Waar het helpt

    Voor inrichting van een eenduidige beoordeling en broncontrole.

  • Relevant voor

    Vakinhoudelijke beoordelaars

    Waar het helpt

    Voor vergelijking van aangeboden antwoorden per eis.

  • Relevant voor

    Juridische adviseurs

    Waar het helpt

    Voor toetsing van proces, motivering en gebruik van ondersteunende technologie.

  • Relevant voor

    Project- en contractteams

    Waar het helpt

    Voor een beter overdraagbaar dossier na afronding van de beoordeling.

Zo werkt het

Van eis naar bronpassage, vergelijking en beoordeling.

De module bereidt de vergelijking voor binnen het vastgestelde beoordelingsproces. Deskundige beoordelaars controleren iedere bevinding en nemen het besluit.

  1. 01

    Eisen vastleggen

    Importeer of voer de vastgestelde criteria en prioriteiten in.

  2. 02

    Offertes toevoegen

    Gebruik alleen documenten die volgens de geldende procedure verwerkt mogen worden.

  3. 03

    Analyse voorbereiden

    Laat relevante passages, conceptvergelijkingen en bronverwijzingen opbouwen.

  4. 04

    Beoordelen en motiveren

    Laat beoordelaars iedere bevinding controleren en de uiteindelijke score en motivering vaststellen.

Mogelijkheden

Wat OfferteBeoordeling voor beoordelaars voorbereidt.

Maak offertes doorzoekbaar, zet antwoorden per eis naast elkaar en leg bronverwijzingen vast. Ondersteunde documenttypen spreken we vooraf af.

Eisenstructuur

Werk vanuit de vastgestelde uitvraag en een eenduidige set criteria.

Tekst uit offertes

Maak tekst uit ondersteunde offerteformaten doorzoekbaar.

Vergelijkingsmatrix

Zet bevindingen per eis en leverancier naast elkaar.

Bronverwijzingen

Koppel een bevinding aan de relevante passage in de aangeleverde offerte.

Controle door beoordelaars

Laat deskundigen bevindingen aanpassen, afwijzen en motiveren.

Wijzigingen vastleggen

Leg vast wie een beoordeling heeft aangepast en waarom, waar de pilotfunctie dat ondersteunt.

Veelgestelde vragen

Goed om vooraf te weten

Neemt de module een gunningsbeslissing?

Nee. AI-uitvoer is ondersteunend. Alleen bevoegde beoordelaars kunnen scores, motivering en de uiteindelijke beslissing vaststellen.

Zijn AI-scores objectief?

Geen enkele modelscore is vanzelf objectief. Criteria, invoer, interpretatie en modelgedrag kunnen invloed hebben. Daarom zijn broncontrole en menselijke beoordeling noodzakelijk.

Welke documenten worden ondersteund?

Dat verschilt per pilotversie. Formaten, maximale omvang en extractiekwaliteit worden vooraf getest.

Mogen vertrouwelijke offertes worden geüpload?

Niet voordat doel, toegang, hosting, bewaartermijn, geheimhouding en overige inkoop- en privacyvoorwaarden schriftelijk zijn vastgesteld.

Wat is de huidige status?

OfferteBeoordeling wordt met gemeenten in pilotvorm verder beproefd. Beschikbaarheid en voorwaarden worden per traject bevestigd.

Volgende stap

Welke offertevergelijking kost veel leeswerk?

We bespreken eerst eisen, rollen, documenttypen en beveiliging. Deel in het eerste contact nog geen offertes.

Bespreek een pilot Bekijk de pilotroute