Coala
Vertaal het coalitieakkoord naar doelen, programma's en projecten, en herijk het lopende projectportfolio.
Waarom zou u opnieuw het wiel uitvinden als andere gemeenten al over actuele kennis beschikken?
Edwin AkkermansSenior portfoliomanager, Gemeente Haarlemmermeer
Het iSyNAPS-ecosysteem
Eén herkenbare omgeving voor uw organisatiekennis, bouwstenen en samenwerking. Het organisatieprofiel vormt de basis: dezelfde doelen, rollen en werkwijzen geven context aan iedere toepassing.
Uw eigen organisatieprofiel
Doelen, afdelingen, teams, mensen, rollen, verantwoordelijkheden en gevalideerde kennis.
Van Coala en ProVI tot P3RIMA, PRISMA en FOCUS. Iedere bouwsteen krijgt betekenis vanuit dezelfde organisatiecontext.
02Gemeenten en waterschappen kunnen ervaringen en kennis uitwisselen waar afspraken en rechten dat toelaten.
03Ruimte voor nieuwe bouwstenen, gezamenlijke beproeving en toekomstige aanvullingen van gespecialiseerde partners.
De gezamenlijke portaalomgeving wordt verder ontwikkeld. Toegang en beschikbare bouwstenen stemmen we per organisatie af.
Ontdek het ecosysteem ↗Een profiel dat meegroeit
U hoeft niet vooraf uw hele organisatie te modelleren. Begin met wat nodig is en bouw het profiel gecontroleerd verder uit. Zo herkennen mensen hun eigen afdeling, rol en verantwoordelijkheden steeds beter.
Breng de eerste doelen, organisatieonderdelen, betrokken mensen en rechten in kaart.
Gebruik een passende bouwsteen met de afgesproken werkwijzen en kennis van uw organisatie.
Voeg teams, projectmanagers, functies en verantwoordelijkheden toe wanneer uw organisatie en het gebruik zich ontwikkelen.
Bouwstenen binnen iSyNAPS
Van beleidsambitie tot uitvoering, analyse en leren. Iedere bouwsteen heeft een eigen rol binnen het ecosysteem en kan voortbouwen op uw organisatieprofiel. We bespreken welke toepassing en ontwikkelfase bij uw vraag passen.
Vertaal het coalitieakkoord naar doelen, programma's en projecten, en herijk het lopende projectportfolio.
Breng projecten, programma’s, mensen en budget samen in één overzicht. Zo ziet u waar planning of capaciteit onder druk staat.
Als niet alles tegelijk kan, zet PRISMA mogelijke projectkeuzes naast elkaar. Zo ziet u wat iedere keuze betekent voor doelen en capaciteit.
Zet veel informatie over projecten om in een korte conceptsamenvatting met aandachtspunten en besluitvragen voor management en bestuur.
Vind per eis de relevante passages in iedere offerte en zet ze naast elkaar. Beoordelaars bepalen zelf de score en motivering.
Vind wetgeving en rechtspraak die bij uw vraag kunnen passen, met een link naar de officiële bron. Een jurist beoordeelt de betekenis.
Oefen een lastige werksituatie zonder echte gevolgen. Probeer verschillende keuzes en ontdek wat daarvan te leren is.
Breng doelen, risico’s en lessen uit eerdere projecten samen in een eerste projectvoorstel. Uw team controleert en vult het aan.
Samen verder
Uw organisatie houdt haar eigen omgeving. Wat u bewust beschikbaar stelt voor hergebruik, kan andere publieke organisaties helpen. Zo kan het ecosysteem groeien zonder dat organisatiegegevens automatisch worden gedeeld.
Daarnaast doorlopen nog 18 gemeenten momenteel de onboarding.
Gemeenten, waterschappen en samenwerkingsverbanden kunnen praktijkvragen, ervaringen en gevalideerde kennis verbinden. Interesse en verkenning zijn het vertrekpunt; deelname en gegevensgebruik worden afzonderlijk afgesproken.
Bekijk samenwerken ↗De marktplaats is een voorziene uitbreiding. Het doel is specialistische toepassingen en diensten toegankelijk te maken vanuit dezelfde omgeving, met een helder onderscheid tussen eigen bouwstenen en partneraanbod.
Bekijk de marktplaatsvisie ↗Van eerste verkenning naar een afgebakende pilot en evaluatie. Organisaties geven feedback; bredere beschikbaarheid volgt pas wanneer werking, voorwaarden en ondersteuning passend zijn.
Ontdek pilots & innovatie ↗Vertrouwen als basis
Eén ecosysteem betekent geen vrije uitwisseling van gegevens. Voor iedere samenwerking leggen we vast wie welke informatie mag gebruiken en met welk doel.
Organisatie-eigen informatie en bewust gedeelde kennis blijven van elkaar onderscheiden.
Toegang, bronverwijzingen en afspraken over gegevensgebruik bepalen wat kan worden hergebruikt.
Bevoegde professionals controleren uitkomsten en blijven verantwoordelijk voor besluiten.