Ambities zonder structuur
Een akkoordtekst geeft richting, maar bevat geen meetbare doelen, indicatoren of eigenaarschap.
Van akkoord naar uitvoering
VerkenningVan coalitieakkoord naar een uitvoerbaar projectportfolio.
Voor beleidsadviseurs, opgavemanagers en portfolio offices. Coala vertaalt de ambities uit het akkoord naar doelen, programma's en projecten, en houdt de herkomst van iedere keuze herleidbaar tot de oorspronkelijke afspraak.
Een akkoord beschrijft richting, geen uitvoering.
Coala structureert de vertaling van het akkoord naar een doelenboom en legt het lopende projectportfolio daarnaast. Waar het helpt gebruikt u doelen en formuleringen van andere gemeenten als referentie, zonder de eigen bestuurlijke keuze uit handen te geven.
Een bouwsteen binnen iSyNAPS
Uw organisatieprofiel verbindt het werk.
Doelen, rollen, werkwijzen en gevalideerde kennis geven deze bouwsteen context. Bij onboarding spreken we af wat nodig is. Dat profiel kan daarna meegroeien met andere toepassingen, binnen de afgesproken rechten van uw organisatie.
Ontdek het ecosysteem ↗De opgave
Politieke ambities zijn nog geen uitvoerbare opdracht.
Na de verkiezingen moet een akkoord in korte tijd worden vertaald naar doelen, projecten en verantwoordelijkheden. Tegelijk loopt de organisatie door met tientallen tot honderden projecten die al budget en capaciteit vragen.
Lopend werk blijft buiten beeld
Projecten die al aan de nieuwe doelen bijdragen worden vaak niet meegewogen, waardoor overlap en doublures ontstaan.
Verantwoording kost tijd
Zonder vaste koppeling tussen akkoord, doel en project is voortgang lastig te onderbouwen richting college en raad.
Voor wie
Voor wie het akkoord moet vertalen naar uitvoering.
-
Relevant voor
Strategie- en beleidsadviseurs
Waar het helptVoor het vertalen van ambities uit het akkoord naar meetbare doelen en een doelenboom.
-
Relevant voor
Programma- en opgavemanagers
Waar het helptVoor samenhang tussen doelen, programma's, projecten en onderlinge afhankelijkheden.
-
Relevant voor
Portfolio offices en concerncontrol
Waar het helptVoor het herijken van het lopende projectportfolio op de nieuwe doelen.
-
Relevant voor
Directie en bestuur
Waar het helptVoor onderbouwde bestuurlijke keuzes en meetbare verantwoording richting college en raad.
Zo werkt het
Zo ontstaat een uitvoerbaar portfolio.
Coala automatiseert de vertaalslag. De inhoudelijke weging, de prioritering en de bestuurlijke verantwoordelijkheid blijven bij de gemeente.
-
01
Akkoord analyseren
Coala haalt de ambities, thema's en voorgenomen afspraken uit het coalitieakkoord naar boven.
-
02
Doelenboom opbouwen
De ambities worden vertaald naar SMART geformuleerde doelen met onderlinge samenhang en afhankelijkheden.
-
03
Portfolio herijken
Leg het lopende projectportfolio naast de nieuwe doelenboom: wat houdt u, wat past u aan, wat voegt u samen en wat stopt u.
-
04
Uitvoeren en monitoren
Koppel programma's, projecten en indicatoren aan de doelen en volg de voortgang op één plek.
Mogelijkheden
Wat Coala oplevert.
Van doelformulering tot monitoring in één samenhangende structuur. Coala ondersteunt de vertaling en de verantwoording; het bestuurlijke oordeel blijft bij de gemeente.
SMART geformuleerde doelen
Ambities uit het akkoord vertaald naar helder en meetbaar geformuleerde strategische doelen.
Doelenbomen
Samenhang en afhankelijkheden tussen doelen zichtbaar in één structuur.
Doelen en projecten gekoppeld
Programma's en projecten hangen aan de doelen waaraan zij bijdragen.
Bestaand portfolio herijken
Het lopende portfolio naast de nieuwe doelen, inclusief overlap, doublures en witte vlekken.
Capaciteit en dilemma's
Haalbaarheid, capaciteitsdruk en bestuurlijke dilemma's komen vroeg in beeld.
Uitvoering en monitoring
Voortgang en indicatoren op één plek, herleidbaar tot de afspraak in het akkoord.
Veelgestelde vragen
Goed om vooraf te weten
Wat is Coala?
Coala is een iSyNAPS-oplossing die een coalitieakkoord vertaalt naar een uitvoerbaar projectportfolio: doelen, doelenbomen, programma's, projecten en indicatoren, met een traceerbare koppeling naar het oorspronkelijke akkoord.
Vervangt Coala de bestuurlijke afweging?
Nee. Coala structureert en versnelt de vertaalslag. De weging van belangen, de prioritering en de bestuurlijke verantwoordelijkheid blijven bij de gemeente.
Wat gebeurt er met lopende projecten?
Het lopende portfolio wordt naast de nieuwe doelenboom gelegd. Zo wordt zichtbaar welke projecten al bijdragen, waar overlap zit en waar werkelijk iets nieuws nodig is.
Voor wie is Coala bedoeld?
Voor gemeenten, provincies, waterschappen en portfolio offices die een politiek akkoord moeten vertalen naar uitvoering en verantwoording.
Hoe kunnen we Coala verkennen?
We bespreken eerst uw coalitieakkoord, doelen en organisatiecontext. Daarna maken we afspraken over de omvang, planning en beoordeling van een mogelijke eerste analyse.
Wat hebben we nodig om te beginnen?
Het coalitieakkoord en een overzicht van het lopende projectportfolio zijn voldoende voor een eerste analyse. Deel vooraf geen vertrouwelijke documenten of persoonsgegevens.